Je plant in deze rol wat er moet gebeuren en wie waar werkt. Op dit moment wordt er gezocht naar drie Coördinatoren voor verschillende afdelingen, namelijk Kabel- en Lang, Legbord en Voorraadbeheer. Alle afdelingen hebben verschillende accenten. Zo is door de grootte van de afdeling Kabel- en Lang de veiligheid en het hierop aansturen extra van belang. Bij de afdeling voorraadbeheer zijn sterke analytische vaardigheden nodig en voor de afdeling Legbord is timemanagement de sleutel tot succes.
Vanuit een leiderschapsrol neem je beslissingen over het werk dat moet gebeuren. Daarnaast voer je veel gesprekken met werknemers over hun functioneren binnen het team. Je reageert snel en besluitvaardig op vragen en onverwachte situaties. Er kan bijvoorbeeld een extra vracht binnenkomen, maar het kan ook voorkomen dat een werknemer ziek is, of dat de planning omgegooid moet worden door slechte weersomstandigheden. Je helpt regelmatig zelf mee in het distributiecentrum, zoals bij drukte of wanneer het nodig is. Je plant regelmatig gesprekken in met teamleden, zoals evaluatie- en verzuimgesprekken. In een later stadium ga je leren om inhoudelijk functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren met medewerkers. Aan de hand van deze gesprekken bepaal je of er vervolgstappen nodig zijn, zoals een gesprek met iemand van de HR-afdeling erbij. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning, rekening houdend met bijvoorbeeld het aantal vaste werknemers en de verwachting van aankomende week. Zo regel jij dat de werknemers op de juiste plek ingedeeld zijn en dat duidelijk is wat moet gebeuren. Je stuurt een team aan van minimaal vijftien collega's. Jij staat weer onder leiding van een teamleider; jullie houden elkaar gedurende de dag op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen. Omdat je op verschillende afdelingen aan de slag zult gaan, is het van belang dat je bereid bent om flexibel om te kunnen gaan met de werktijden. Afhankelijk van de afdeling en dienst werk je van 10:00 - 19:00 (2 weken) 12:00 - 21:00 (1 week)
Als je het leuk vindt om besluitvaardig te werken, en je het niet erg vindt om onverwachte situaties op te pakken en snel af te handelen, dan is dit een baan voor jou.
"Op een goede dag ben je in staat om samen met je team en de andere afdelingen, je target en de afgesproken eindtijd te behalen. Ook voer je een positief evaluatiegesprek."
"Op een mindere dag gebeurt er iets wat niet is opgenomen in de forecast. Er komen extra trailers binnen, waardoor je teamleden moeten overwerken. Dit is vervelend, omdat je dit niet hebt kunnen voorzien."
Je constateert dat een werknemer niet voldoet aan zijn KPI’s. Hoe pak je dit aan?
Je houdt de prestaties van werknemers goed in de gaten via het systeem. Je checkt bijvoorbeeld hoe lang ze over hun taak doen, of hoeveel opdrachten ze in een uur gestickerd hebben. Zie je een positieve of een negatieve afwijking? Dan ga je het gesprek aan met de werknemer. Er kunnen verschillende redenen zijn voor de afwijking in het werkgedrag van de werknemer. Een truck kan lang hebben stilgestaan of een zending kan vol hebben gezeten met moeilijke artikelen. Het kan ook voorkomen dat privéomstandigheden de reden zijn. In jullie gesprek probeer je te achterhalen wat de oorzaak is. Ook denk je mee over oplossingen die kunnen helpen om negatieve afwijkingen in de toekomst te voorkomen. Komen jullie er samen niet uit? Dan bestaat de mogelijkheid om een tweede gesprek in te lassen met een HR-collega.
Persoonlijke groei wordt door Rexel erg gestimuleerd. Zo kunnen werknemers bij de Rexel Academy interne online trainingen volgen en zijn er ook externe trainingen mogelijk. Daarnaast wordt aan medewerkers met de ambitie om lateraal door te groeien een Harrison Assessment aangeboden.
Rexel Nederland is een groothandel in elektrotechnische materialen, die producten en diensten op het gebied van procesoptimalisatie, techniek en energiemanagement aanbiedt. Het bedrijf is onderdeel van de Rexel Group, één van de marktleiders in de distributie van elektrotechnische materialen. Rexel streeft ernaar om samen met haar klanten en leveranciers de best mogelijke totaaloplossing te ontwikkelen en nieuwe markten te creëren. Opvallend zijn de lange dienstverbanden van gemiddeld 13 jaar, de doorgroeimogelijkheden én de energie van de collega’s.
Voor vragen kan je terecht bij Jan Daniël Wisselink, Recruiter, telefoonnummer 06 2331 2809. Kijk ook op werkenbijrexel.nl voor meer informatie over onze organisatie.
Toch niet helemaal wat je zoekt? Check dan deze vacatures.